DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD DE UNA EMPRESA EN REINO UNIDO: TODO LO QUE NECESITAS SABER

La declaración de conformidad en Reino Unido es un documento esencial para las empresas que fabrican o distribuyen productos regulados dentro del mercado británico.

Tras el Brexit, las regulaciones de conformidad en Reino Unido han experimentado cambios significativos, diferenciándose de las normativas de la Unión Europea (UE).

Este articulo explica que es la declaración de conformidad, su importancia, las diferencias claves con la normativa europea y los pasos para cumplir con los requisitos actuales.

¿Qué es la declaración de conformidad en Reino Unido?

La declaración de conformidad en Reino Unido es un documento legal emitido por el fabricante o el representante autorizado que certifica que un producto cumple con las normativas y los estándares aplicables del Reino Unido.

Este documento es una parte fundamental del proceso de evaluación de conformidad y es necesario para marcar un productor con el distintivo UKCA (UK Conformity Assessed).

El marcado UKCA reemplaza al marcado CE en Gran Bretaña (Inglaterra, Escocia y Gales). Sin embargo, en Irlanda del Norte, el marcado CE sigue siendo válido bajo ciertas condiciones.

Por lo tanto, la declaración de conformidad puede variar según la ubicación del mercado.

Importancia de la declaración de conformidad en Reino Unido

La declaración de conformidad en Reino Unido es un documento crucial por varias razones:

1. 1. Cumplimiento legal. Es un requisito obligatorio para comercializar productos en Reino Unido. La falta de una declaración válida puede llevar a sanciones, retirada de productos del mercado y daño a la reputación empresarial.

1. 2. Garantía de seguridad. Proporciona garantías de que el producto cumple con los estándares de seguridad, salud y medio ambiente.

1. 3. Responsabilidad del fabricante. Define las responsabilidades del fabricante o del importador en caso de que surjan problemas con el producto.

Diferencias entre la declaración de conformidad de Reino Unido y de la Unión Europea

Aunque las declaraciones de conformidad de Reino Unido y la UE son similares, existen algunas diferencias clave debido a las nuevas regulaciones post-Brexit.

• • Marcado UKCA vs. Marcado CE:
    • El marcado UKCA es obligatorio para productos vendidos en Gran Bretaña.
    • El marcado CE se sigue aceptando en Irlanda del Norte, conforme al Protocolo de Irlanda del Norte.

• • Normativas específicas. La declaración de conformidad en Reino Unido debe referirse a las regulaciones británicas relevantes en lugar de las directivas europeas.

• • Organismos de evaluación. Los productos que requieren certificación por un organismo de evaluación de conformidad deben ser aprobados por una entidad acreditada en Reino Unido.

Contenido de la declaración de conformidad en Reino Unido

Una declaración de conformidad debe contener información detallada para demostrar que el producto cumple con los requisitos aplicables. Los elementos comunes incluyen:

1. 1. Identificación del producto: descripción, numero de modelo o serie.

1. 2. Datos del fabricante: nombre, dirección completa y detalles de contacto.

1. 3. Legislación aplicable: referencia a las regulaciones de Reino Unido que el producto cumple (por ejemplo, The Electrical Equipment (Safety) Regulations 2016).

1. 4. Normas aplicadas: listado de normas británicas (BS) aplicables.

1. 5. Firma y fecha: firma del representante autorizado y la fecha de emisión.

1. 6. Datos del organismo de evaluación (si corresponde): nombre y numero del organismo que ha realizado la evaluación de conformidad.

Proceso para crear una declaración de conformidad válida

1. 1. Identificar las regulaciones aplicables. Determinar las leyes británicas pertinentes según el tipo de producto.

1. 2. Realizar la evaluación de conformidad. Comprobar que el producto cumple con los requisitos esenciales mediante pruebas internas o utilizando un organismo de evaluación acreditado.

1. 3. Redactar la declaración de conformidad. Preparar un documento que incluya toda la información mencionada anteriormente.

1. 4. Conservar la documentación. Mantener la declaración de conformidad y la documentación técnica durante al menos 10 años despues de que el producto se haya puesto en el mercado.

Ejemplo de regulaciones de Reino Unido

Algunas de las regulaciones más comunes que requieren una declaración de conformidad incluyen:

• • The Supply of Machinery (Safety) Regulations 2008: para maquinaria.
  • The Toy (Safety) Regulations 2011: para juguetes.
  • The Electromagnetic Compatibility Regulations 2016: para dispositivos electrónicos.

Conclusión

La declaración de conformidad en Reino Unido es un pilar fundamental para garantizar que los productos cumplen con los estándares de seguridad y calidad exigidos por la legislación británica.

Los fabricantes, importadores y distribuidores deben entender sus obligaciones y asegurarse de que la documentación sea precisa, actualizada y conforme a la ley.

El cumplimiento no solo protege al consumidor, sino que también salvaguarda la reputación de la empresa y evita problemas legales, refuerza la confianza del consumidor y facilita la libre circulación de productos que cumplen con las normativas.

Una declaración clara, detallada y bien estructurada ayuda a las empresas a demostrar su compromiso con la seguridad y la calidad, aspectos cruciales en mercados altamente competitivos y regulados.