Cómo crear una empresa en el Reino Unido: todo lo que necesitas saber para emprender con éxito

En un mundo cada vez más global, crear una empresa en el Reino Unido se ha convertido en una estrategia común para emprendedores que buscan ampliar sus horizontes. El país, con su atractivo entorno empresarial, un sistema jurídico estable y políticas que favorecen el emprendimiento se ha consolidado como uno de los destinos más atractivos para constituir una empresa.

Si quieres expandir tu negocio, aprovechar un entorno fiscal competitivo o simplemente dar el salto al mercado británico, lo cierto es que crear una empresa en Reino Unido es más fácil de lo que imaginas… siempre que sepas por dónde empezar.

En este artículo te explicamos, paso a paso y sin rodeos, cómo constituir una empresa, qué documentos necesitas y qué aspectos debes tener en cuenta para emprender con buen pie.

¿Por qué emprender en Reino Unido?

Reino Unido es, desde hace años, uno de los destinos favoritos para emprendedores y pequeñas empresas. ¿Los motivos? Un entorno empresarial estable, impuestos competitivos, trámites rápidos y una enorme facilidad para operar desde cualquier parte del mundo. Además, no necesitas vivir allí para tener tu empresa registrada.

El entorno empresarial británico y la elección de la estructura legal

Lo primero es decidir la forma jurídica que mejor se adapta a tu negocio. Esta decisión no solo afecta las obligaciones fiscales y legales, sino también la gestión administrativa y el grado de responsabilidad del propietario. Las opciones más comunes son: Sole Trader (autónomo), Limited Company (sociedad limitada) y Partnership (sociedad). La elección dependerá del tipo de negocio, del riesgo financiero implicado y del nivel de control que se desea ejercer.

La forma de empresa más utilizada por extranjeros y pequeñas empresas es la Sociedad Limitada, ya que permite separar legalmente el patrimonio del propietario del de la empresa, lo que garantiza una mayor protección frente a deudas y responsabilidades fiscales. No obstante, esta estructura conlleva la obligación de presentar las cuentas anuales ante Companies House, el organismo responsable del registro de empresas en el Reino Unido.

Registro legal y requisitos fundamentales para crear una empresa en Reino Unido

Una vez elegida la estructura legal, el siguiente paso es registrar la empresa ante Companies House, un proceso que puede realizarse en línea y, por lo general, se completa en un plazo de 24 horas. Para llevarlo a cabo, es necesario proporcionar información básica como el nombre de la empresa —que debe ser único y no estar registrado previamente—, la dirección registrada en el Reino Unido y los datos de los directores y accionistas. También se deben presentar dos documentos clave: el Memorándum de Asociación y los Estatutos Sociales, que definen la estructura y las reglas internas de funcionamiento de la empresa.

Es importante destacar que, aunque no es necesario ser residente británico para registrar una empresa, sí es obligatorio contar con una dirección registrada en el Reino Unido. Para quienes no disponen de ella, existen servicios de oficinas virtuales que cumplen esta función.

Obligaciones fiscales y contables

Tras el registro legal, es imprescindible notificarlo al organismo fiscal del Reino Unido, HM Revenue & Customs (HMRC). La empresa recibirá un número de contribuyente único (Unique Taxpayer Reference – UTR), que permitirá realizar las declaraciones fiscales pertinentes. En caso de que los ingresos superen el umbral actual de 85.000 £ anuales, será obligatorio registrarse para el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). Si el proceso nos resulta demasiado técnico, podemos recurrir a asesores contables especializados.

Además, la empresa está obligada a presentar declaraciones fiscales anuales y a llevar una contabilidad al día. Contar con el apoyo de asesores financieros o despachos contables especializados puede ayudarnos a evitar errores y a garantizar el cumplimiento de toda la normativa vigente.

Aspectos complementarios: cuenta bancaria, seguros y contratación

Un paso práctico esencial es la apertura de una cuenta bancaria empresarial, que permita mantener separadas las finanzas personales de las corporativas. Algunos bancos tradicionales exigen permiso de residencia, pero los neobancos digitales como Wise o Revolut Business no, por lo que pueden ser una opción ideal si aún no disponemos de ese permiso.

Asimismo, dependiendo del sector, puede ser necesario obtener licencias específicas o contratar seguros, especialmente en caso de emplear personal. Si se contrata a trabajadores, es obligatorio cumplir con las normativas laborales, registrarse como empleador y contribuir al sistema de pensiones británico.

¿Listo para montar tu empresa en UK?

Como ves, crear una empresa en Reino Unido es más sencillo de lo que parece. Y con un buen asesoramiento, puede ser una gran decisión profesional. En London Account, te ayudamos a constituir tu empresa paso a paso, nos ocupamos del papeleo y te damos el soporte contable y fiscal que necesitas para crecer sin límites.

Resumen y pasos a seguir para crear una empresa en Reino Unido

1. 1. Elige la estructura legal
      Decide entre las figuras jurídicas de Sole Trader, Limited Company o Partnership según el tipo de negocio y tu situación.
   2. Escoge el nombre de la empresa
      Asegúrate de que sea único, legal y apropiado para el mercado británico.
   3. Registra la empresa en Companies House
      Tendrás que proporcionar la dirección, los datos de directores y accionistas, y presentar los estatutos.
   4. Obtén el UTR (Unique Taxpayer Reference)
      HMRC te lo enviará por correo tras el registro. Es imprescindible para cuestiones fiscales.
   5. Abre una cuenta bancaria empresarial
      Procura mantener tus finanzas separadas para no complicar la gestión contable.
   6. Regístrate para el IVA
      Obligatorio si superas las 85.000 £ de facturación anual.
   7. Cumple con las obligaciones fiscales y contables
      Presenta la declaración de impuestos y las cuentas anuales a tiempo.