Crear una empresa en el Reino Unido es una excelentre idea, pues es uno destinos más atractivos para los emprendedores, ya que ofrece un entorno empresarial flexible, una estructura fiscal competitiva y acceso a mercados internacionales. En comparación con otros países, crear una empresa en el Reino Unido es un proceso relativamente sencillo; sin embargo, es importante seguir cada paso correctamente para evitar problemas legales o fiscales. A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber.

Tipo de Empresa en el Reino Unido

El primer paso, antes de registrar tu negocio, es decidir qué tipo de estructura empresarial se adapta mejor a tus necesidades. En el Reino Unido existen varias opciones, entre ellas las siguientes:

• • Autónomo (Sole Trader): Es la forma más sencilla de operar, perfecta para negocios unipersonales. El propietario es responsable de todas las obligaciones legales y fiscales.
  • Sociedad: Se puede formar cuando dos o más personas comparten la propiedad y responsabilidad de la empresa. Es necesario decidir qué tipo de sociedad se adapta mejor a nuestro negocio, como la General Partnership (GP) o la Limited Liability Partnership (LLP).
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (Limited Company): Es la forma más popular, pues ofrece responsabilidad limitada a los propietarios. Esto quiere decir que, en caso de deudas o demandas, los activos personales están protegidos. Asimismo, ofrece una imagen sólida y profesional ante inversores y clientes y una estructura fiscal eficiente.Registrar la Empresa

Si te decides por una Limited Company, debes registrarla en el organismo oficial del Reino Unido llamado «Companies House». Este proceso puede completarse en línea y suele tardar 24 horas. Para ello, necesitarás:

• • Un nombre de empresa exclusivo. En la web Companies House puedes verificar su disponibilidad.
  • Una dirección registrada en el Reino Unido.
  • Un director y un accionista.
  • Un Memorandum of Association y Articles of Association, que establecen las normas internas de la empresa.
  • Pagar la tarifa de registro. En línea suele tener un precio de £12.Obtener un Número de Identificación Fiscal

En el Reino Unido, todos los negocios han de registrarse con HM Revenue & Customs (HMRC) para fines fiscales. En caso de ser Sole Trader, necesitas un Unique Taxpayer Reference (UTR). Si tienes una Limited Company, necesitarás también registrarte para el Impuesto de Sociedades (Corporation Tax) en los primeros tres meses de operación empresarial.

Abrir una Cuenta Bancaria Empresarial en el Reino Unido

Para abrir una cuenta bancaria a nombre de tu empresa, la mayoría de los bancos en el Reino Unido requieren:

• • Documento de identidad y domicilio del director.
  • Documentos de registro de la empresa
  • Plan de negocios (especialmente si tu empresa es nueva y no dispone de historial financiero)

Te recomendamos comparar distintas opciones bancarias, ya que algunas ofrecen alternativas digitales con menos requisitos y costos más bancos que los bancos tradicionales, como las empresas fintech.

Registrar el IVA (Si Procede)

Si la facturación anual de tu empresa supera las £85,000 libras, deberás registrarte para el Impuesto al Valor Agregado (VAT). Al registrarte, puedes cobrar y reclamar el IVA en tus transacciones. Del mismo modo, aunque tus ingresos sean menores, puedes registrarte voluntariamente para proyectar una imagen más profesional de tu empresa y poder beneficiarte de ciertos esquemas fiscales.

Cumplir con las Obligaciones Legales de tu Empresa

Dependiendo de la actividad de tu empresa, necesitarás licencias específicas o seguros obligatorios, como, por ejemplo:

• • Seguro de responsabilidad para empleadores, necesario si tu empresa cuenta con empleados.
  • Licencias comerciales, en caso de sectores regulados como la hostelería, salud, educación o transporte.
  • Normativas de protección de datos que tu empresa ha de cumplir, especialmente si tratas con información de clientes.

Para evitar multas o sanciones, es crucial investigar y cumplir con los requisitos específicos de tu sector.

Contratación de Empleados y Recursos Humanos

En caso de que decidas contratar empleados, debes regístrate como empleador ante MRC y cumplir con normativas laborales como el National Minimum Wage (Salario Mínimo Nacional) y la inscripción automática en planes de pensiones. Es también importante ofrecer contratos de trabajo claros y cumplir con la legislación de igualdad de oportunidades.

Declaraciones Fiscales y Contabilidad

En el Reino Unido, las empresas deben presentar informes financieros anuales a Companies House y declaraciones de impuestos a HMRC. Te recomendamos contratar un gestor financiero o utilizar softwares como Xero o FreeAgent para facilitar el proceso y evitar errores que puedan acabar en sanciones, aunque también puedes gestionar la contabilidad por tu cuenta.

Crecimiento y Expansión como Empresa en el Reino Unido

Una vez que tu empresa esté en funcionamiento, es recomendable pensar en estrategias de crecimiento. Algunas opciones incluyen:

• • Implementar estrategias de marketing digital para aumentar la visibilidad de tu empresa.
  • Explorar oportunidades de comercio internacional.
  • Acceder a programas de financiamiento y subvenciones.

Conclusión

Si sigues los pasos adecuadamente, abrir una empresa en el Reino Unido te resultará un proceso sencillo. Tu empresa debe tener una estructura legal clara, cumplir con las obligaciones fiscales y mantener un buen control financiero. Además, debes informarte bien sobre las regulaciones y oportunidades de expansión para integrarte en el mercado de manera efectiva. Además, te recomendamos consultar Max Sociedades y nuestra web para mantenerte al día sobre los temas relacionados con los negocios y el Reino Unido. De esta manera, podrás establecer tu empresa con éxito asegurado. ¡Te deseamos toda la suerte del mundo!

Fuente: Disfold