Conseguir el UTR de tu empresa: cómo hacerlo en el Reino Unido
Si vas a iniciar un negocio en el Reino Unido, conseguir el UTR de tu empresa es imprescindible. Este número de referencia único (Unique Taxpayer Reference) lo asigna HM Revenue & Customs (HMRC) y es esencial para la declaración de impuestos. En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo obtenerlo, por qué es importante conseguir el UTR de tu empresa y cómo asegurarte de cumplir con las normativas fiscales.
¿Qué es el UTR y por qué lo necesitas?
El UTR es un número de 10 dígitos que HMRC asigna a las empresas y trabajadores autónomos en el Reino Unido. Este código es crucial para la presentación de la Self Assessment Tax Return, el sistema que se utiliza para declarar ingresos y pagar impuestos. Sin este número, no podrás completar correctamente tus declaraciones fiscales.
Si has registrado una empresa como Limited Company, recibirás el UTR de tu empresa automáticamente después del registro en Companies House. Para los autónomos (self-employed), es necesario registrarse manualmente en el sistema de Self Assessment de HMRC.
Cómo conseguir el UTR de tu empresa paso a paso
A continuación, te explicamos cómo conseguir el UTR de tu empresa según el tipo que tengas.
Para empresas Limited (LTD)
Si tu empresa es una Limited Company, el proceso para conseguir el UTR es bastante sencillo:
- Registra tu empresa en Companies House. Este es el primer paso para crear una empresa en el Reino Unido. Durante el registro, deberás proporcionar información sobre la dirección de la empresa, directores y accionistas.
- Espera la notificación de HMRC. Una vez que hayas completado el registro, HMRC te enviará una carta con el UTR de tu empresa a la dirección registrada.
- Accede al portal de HMRC. Con el UTR, podrás registrarte para el Corporation Tax y realizar tus declaraciones fiscales.
Para autónomos (Self-employed)
Si trabajas por cuenta propia, también necesitas conseguir el UTR para declarar tus impuestos. Sigue estos pasos:
- Regístrate en HMRC como self-employed. Puedes hacerlo en línea a través del portal de Self Assessment en el sitio web de HMRC.
- Espera la confirmación. HMRC te enviará una carta con tu UTR dentro de 10 días (o hasta 21 días si estás fuera del Reino Unido).
- Configura tu cuenta de Self Assessment. Con el UTR, podrás acceder a tu cuenta de impuestos y presentar tus declaraciones fiscales.
¿Cuánto tarda en llegar el UTR?
El tiempo que toma conseguir el UTR depende de HMRC. Normalmente, recibirás tu código dentro de 10 días hábiles si estás en el Reino Unido. Si te encuentras en el extranjero, el proceso puede tardar hasta 21 días.
Si ha pasado este tiempo y no lo has recibido, puedes contactar con HMRC llamando al número de atención al cliente o accediendo a tu cuenta en línea.
¿Qué hacer si pierdes tu UTR?
Si pierdes tu UTR, no te preocupes. Puedes recuperarlo de varias maneras:
- Consultando tu correo postal: HMRC lo envía en cartas oficiales.
- Iniciando sesión en tu cuenta online de Self Assessment.
- Contactando con HMRC por teléfono o chat.
Es importante no compartir tu UTR con terceros, ya que es un código privado asociado a tus impuestos.
Conclusión
Conseguir el UTR de tu empresa es un paso esencial para operar legalmente en el Reino Unido. Ya seas autónomo o tengas una empresa limitada, seguir los pasos correctos te garantizará una gestión fiscal sin problemas. Recuerda que sin este número no podrás declarar impuestos correctamente, así que asegúrate de solicitarlo a tiempo.
Si tienes dudas sobre el proceso o necesitas ayuda, siempre puedes consultar con un contable o contactar directamente con HMRC. Con el UTR en mano, estarás listo para gestionar tu negocio de forma eficiente y legal en el Reino Unido.