GUÍA PASO A PASO PARA ABRIR UNA EMPRESA EN EL REINO UNIDO EN 2025

Abrir una empresa en el Reino Unido en 2025 es un proceso relativamente ágil y atractivo para emprendedores de todo el mundo. Con un entorno de negocios favorable y regulaciones claras, sigue siendo una excelente opción para establecer un negocio. En esta guía paso a paso, para abrir una empresa en el Reino Unido en 2025, te explicamos en detalle el proceso, los requisitos y los tiempos necesarios para registrar tu empresa con éxito.

Requisitos previos para abrir una empresa en el Reino Unido

Antes de comenzar el proceso de registro, es fundamental cumplir con ciertos requisitos básicos.

1.     Elegir la estructura legal de tu empresa

El primer paso es definir la estructura legal que mejor se adapte a tu negocio. Las opciones más comunes incluyen:

• • • Sole Trader. Autónomo con responsabilidad personal sobre las deudas del negocio.
    • Partnership. Sociedad con responsabilidad compartida entre los socios.
    • Limited Company (LTD). Entidad legal con responsabilidad limitada para los accionistas.

2.     Nombre de la empresa

El nombre de la empresa debe ser único y no debe infringir marcas registradas. Puedes verificar la disponibilidad en el sitio web de Companies House, la entidad encargada del registro de empresas en el Reino Unido.

3.     Dirección registrada

Toda empresa debe contar con una dirección física en el Reino Unido para efectos legales y administrativos. Si no tienes una oficina, puedes usar servicios de direcciones virtuales.

4.     Director y accionistas

Para una Limited Company (LTD), se requiere al menos un director y un accionista. El director es responsable del cumplimiento legal de la empresa.

5.     Cumplimiento con el HMRC

Registrar tu empresa en el HM Revenue & Customs (HMRC) es obligatorio para cumplir con los impuestos y regulaciones fiscales.

Paso a paso para registrar tu empresa en el Reino Unido

Paso 1. Registro en Companies House

El proceso de registro de una Limited Company se realiza en línea en el portal de COmpanies House y generalmente toma menos de 24 horas. Para ello necesitas:

• • • Nombre de la empresa.
    • Dirección registrada.
    • Detalles del director y accionistas.
    • Código SIC (Standar Industrial Classification) para definir la actividad comercial.
    • Documento de constitución y estatutos.
    • Pago de la tarifa de registro (aproximadamente 12 libras esterlinas si se hace online).

Paso 2. Obtener el Número de Identificación Fiscal (UTR)

Una vez registrado en Companies House, recibirás un Unique Taxpayer Reference (UTR) en un plazo de 10 días. Este número es necesario para la declaración de impuestos.

Paso 3. Registro en HMRC para el pago de impuestos

Debes registrar tu empresa en HMRC para:

• • • Corporation Tax (Impuesto de Sociedades).
    • VAT (Value Added Tax) si el ingreso anual supera las 85 mil libras esterlinas.
    • PAYE (Pay As You Earn) si contratarás empleados.

Paso 4. Abrir una cuenta bancaria empresarial

Para gestionar las finanzas de tu empresa, necesitarás una cuenta bancaria empresarial en el Reino Unido. Los bancos suelen requerir:

• • • Documentos de registro de la empresa.
    • Prueba de identidad y dirección del director.
    • Plan de negocios (en algunos casos).

Paso 5. Obtener licencias y permisos

Dependiendo del tipo de negocio, podrías necesitar licencias específicas. Por ejemplo:

• • • Licencia de venta de alcohol.
    • Permisos para operar en el sector de la salud o alimentación.
    • Registro en la ICO (Information Commissioner’s Office) si manejas datos personales.

Paso 6. Contratar empleados (si aplica)

Si planeas contratar empleados, debes cumplir con las normativas laborales, registrar la empresa en PAYE y proporcionar seguros laborales adecuados.

Paso 7. Mantener el cumplimiento legal y fiscal

Las empresas en el Reino Unido deben presentar informes financieros anuales a Companies House y declaraciones fiscales a HMRC. También es recomendable tener el apoyo de un contador para garantizar el cumplimiento legal.

Tiempos estimados del proceso

El registro en Companies House puede completarse en 24 horas. La obtención del UTR puede tardar hasta 10 días. El registro en HMRC y la apertura de una cuenta bancaria pueden tomar entre 2 y 4 semanas. Dependiendo del tipo de negocio, obtener licencias y permisos puede requerir un tiempo adicional.

Conclusión

Abrir una empresa en el Reino Unido en 2025 es un proceso rápido si sigues los pasos adecuados. La claridad en la documentación y el cumplimiento legal son clave para una operación exitosa. Con esta guía, podrás establecer tu empresa y operar en uno de los mercados más dinámicos del mundo.