Cómo registrar una sociedad limitada en Reino Unido
Registrar una sociedad limitada en Reino Unido es un proceso sencillo, pero requiere seguir una serie de pasos específicos para cumplir con los requisitos legales y fiscales. Este tipo de empresa es popular por la protección que ofrece frente a las deudas personales y su estructura profesional. En este artículo, te explicamos cómo registrar una sociedad limitada en Reino Unido, destacando los pasos esenciales.
1. Elegir un nombre para tu sociedad limitada
Lo primero que debes hacer al registrar una sociedad limitada es elegir un nombre único para tu empresa. Este nombre no debe ser idéntico o demasiado similar al de una empresa registrada previamente y debe cumplir con ciertas reglas, como no contener términos inapropiados ni estar registrado como marca comercial. Debes verificar la disponibilidad del nombre en el registro público y elegir un nombre fácil de recordar y que refleje el propósito de tu negocio. Además, asegúrate de que no infrinja marcas registradas.
2. Preparar los documentos necesarios
Para registrar una sociedad limitada, necesitarás algunos documentos clave, como:
- Memorando de asociación: Documento que describe el propósito de la sociedad y la intención de los accionistas de formar la empresa.
- Artículos de asociación: Establecen cómo se gestionará la sociedad, las responsabilidades de los directores y las reglas de los accionistas.
- Detalles de los directores y accionistas: Debes proporcionar información de al menos un director y un accionista.
Los artículos de asociación tienen que ajustarse a las necesidades de tu negocio y los directores deben ser mayores de 16 años.
3. Registrar la sociedad limitada en Companies House
El siguiente paso para registrar una sociedad limitada es presentar la solicitud en Companies House, el organismo gubernamental encargado de la creación de empresas en Reino Unido. El proceso se puede hacer en línea, por correo o mediante un agente registrado, aunque el registro en línea es más rápido y económico. Además, registrar la empresa en línea ahorra tiempo y dinero. Para ello, ten todos los documentos listos antes de completar el formulario.
4. Obtener un número de registro de la empresa
Una vez registrado, recibirás un número de registro y un certificado de constitución. Este número es único y sirve como identificador oficial de la empresa. Es importante utilizarlo en todos los trámites oficiales y fiscales. Debes guardar el certificado de constitución y el número de registro en un lugar seguro y asegurarte de que tu empresa esté registrada correctamente antes de trabajar.
5. Registrarse para el IVA (si es necesario)
Si tu sociedad limitada supera el umbral de facturación anual establecido por HMRC (actualmente £85,000), necesitarás registrarte para el IVA. Si facturas menos de esta cantidad, no es obligatorio, pero puedes hacerlo si lo prefieres. Además, si tu empresa no supera el umbral del IVA, evalúa si registrarte es beneficioso para tu situación fiscal.
6. Abrir una cuenta bancaria empresarial
Cuando consigas registrar una sociedad limitada, es recomendable abrir una cuenta bancaria empresarial. Esto te ayudará a separar las finanzas personales de las empresariales. De hecho, los bancos suelen requerir una copia del certificado de constitución y el número de registro. Puedes comparar bancos para encontrar la mejor opción para tu negocio y mantener tus finanzas empresariales separadas de las personales.
7. Cumplir con las obligaciones fiscales y de presentación de cuentas
Las sociedades limitadas deben cumplir con varias obligaciones fiscales, como enviar anualmente las cuentas y el informe de gestión a Companies House y a HMRC. También debes presentar declaraciones fiscales para pagar el impuesto de sociedades sobre las ganancias de la empresa. Además, debes mantener registros detallados de todas las transacciones y consultar con un contable o asesor fiscal para garantizar que cumples con todas las obligaciones.
Conclusión
Registrar una sociedad limitada en Reino Unido es un proceso directo que te permitirá proteger tus activos personales y establecer una estructura profesional. Siguiendo estos pasos, desde elegir un nombre hasta cumplir con las obligaciones fiscales, podrás registrar tu empresa y comenzar a trabajar con éxito. Finalmente, si tienes dudas sobre el proceso, considera consultar con un profesional para garantizar que todo esté en orden. Así, podrás conseguir que tu emprendimiento se inicie de manera sólida y conforme a la normativa.