Cómo crear una empresa en Reino Unido
Si estás pensando en crear una empresa en Reino Unido, estás tomando una excelente decisión. Este país ofrece un entorno empresarial muy favorable. Sin embargo, es fundamental conocer los pasos clave para fundar tu negocio de manera legal y eficiente. En esta guía te explicamos cómo crear una empresa en este territorio paso a paso, desde el registro hasta la obtención de licencias y permisos necesarios.
1. Elige el tipo de empresa que vas a crear
El primer paso para establecer tu negocio es decidir el tipo de estructura empresarial que más te convenga. Las opciones más comunes son:
- Empresa unipersonal (Sole Trader): Es la opción más sencilla. El propietario es responsable de todas las deudas y obligaciones del negocio.
- Sociedad de responsabilidad limitada (Limited Company): Es una de las opciones más populares. La responsabilidad de los propietarios está limitada al dinero invertido en la empresa.
- Sociedad colectiva (Partnership): En este caso, dos o más personas se asocian para compartir beneficios y responsabilidades.
2. Registra tu empresa
El siguiente paso es registrar la empresa. Si decides crear una sociedad limitada, el registro se realiza a través de Companies House, la autoridad encargada de mantener el registro de todas las empresas. Para hacerlo, necesitarás proporcionar información como:
- El nombre de la empresa.
- La dirección de registro (debe estar en Reino Unido).
- Los directores y accionistas de la empresa.
- Los Artículos de Asociación (en el caso de una Limited Company).
Este proceso es sencillo y se puede realizar en línea, con un coste que varía dependiendo del tipo de empresa.
3. Obtén un número de identificación fiscal
Al crear una empresa en Reino Unido, también tendrás que obtener un número de identificación fiscal o UTR (Unique Taxpayer Reference). Este número es necesario para poder declarar impuestos y realizar pagos fiscales correctamente. Además, para los negocios unipersonales, este número se asigna al momento de registrarse como autónomo. No obstante, en el caso de las Limited Companies, deberás registrarte en el sistema tributario de Reino Unido para obtenerlo.
4. Establece una cuenta bancaria empresarial
Abrir una cuenta bancaria empresarial es esencial para gestionar las finanzas de tu negocio de manera profesional. Para ello, necesitarás:
- El número de registro de tu empresa.
- Un comprobante de la dirección de la empresa.
- Identificación personal.
De hecho, elegir un banco adecuado que ofrezca buenas condiciones y servicios para negocios es clave para optimizar la gestión financiera de tu empresa.
5. Comprende tus obligaciones fiscales y registra el IVA si es necesario
Al crear una empresa en Reino Unido, deberás cumplir con tus obligaciones fiscales. Si tu empresa genera más de £85,000 en ingresos anuales, es obligatorio registrarse para el IVA. Este registro lo realizas a través de la HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs). Además, es importante mantener una contabilidad precisa para realizar las declaraciones fiscales correctamente y evitar sanciones.
6. Obtén las licencias y permisos necesarios
Dependiendo de la actividad de tu empresa, podrías necesitar licencias o permisos específicos. Por ejemplo, si trabajas en sectores como la hostelería, la construcción o el transporte, tendrás que obtener permisos adicionales. Consulta con las autoridades locales y con la HMRC para asegurarte de que cumples con todas las normativas que aplican a tu tipo de negocio.
7. Contrata personal (si es necesario)
Si tu negocio crece y necesitas contratar empleados, tendrás que cumplir con las normativas laborales de Reino Unido. Esto incluye registrar a tus empleados en el sistema de seguridad social, proporcionarles un contrato de trabajo y asegurarte de que el salario y las condiciones laborales estén dentro de la ley.
8. Mantén la compliant con la ley
Finalmente, una vez que hayas creado tu empresa, es fundamental mantenerla cumpliendo con todas las leyes y regulaciones vigentes en Reino Unido. Asegúrate de presentar las cuentas anuales a tiempo, renovar las licencias necesarias, pagar impuestos y actualizar cualquier cambio en la estructura de tu empresa ante las autoridades correspondientes.
Conclusión
Crear una empresa en Reino Unido es un proceso relativamente sencillo si sigues los pasos adecuados. Desde la elección de la estructura empresarial hasta la obtención de licencias, cada paso es esencial para asegurar que tu negocio esté legalmente establecido. Por último, no dudes en consultar con profesionales como abogados o contables para garantizar que tu empresa cumpla con todos los requisitos.