Declaración de impuestos en UK: cómo evitar errores comunes
La declaración de impuestos en UK es un proceso obligatorio para todas las empresas y para los autónomos, pero es común cometer errores que pueden resultar en sanciones o pagos adicionales. Conocer los errores más comunes y cómo evitarlos es clave para cumplir correctamente con HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs). A continuación, repasamos los errores más frecuentes y cómo evitar problemas en la declaración de impuestos en UK.
1. No registrar correctamente tu empresa
Primero de todo, hay que tener en cuenta que un error común es no registrar la empresa adecuadamente con HMRC. Si tu negocio supera el umbral de ingresos o estás obligado a pagar impuestos, es fundamental asegurarse de que tu empresa esté registrada. De hecho, registra tu empresa en Companies House y asegúrate de que esté correctamente inscrita en HMRC para evitar problemas con la declaración.
2. Errores en la declaración de impuestos: gastos e ingresos
Del mismo modo, otro error muy común es no declarar todos los ingresos o no deducir correctamente los gastos, ya que esto puede alterar el cálculo final de impuestos y resultar en pagos indebidos. Mantén un registro detallado de todos los ingresos y gastos de tu actividad comercial. Además, también puedes utilizar un software de contabilidad o un contable para evitar omisiones.
3. Confusión con los plazos de presentación de la declaración de impuestos
Por su parte, los plazos de presentación de la declaración de impuestos son bastante estrictos. Presentar tarde las declaraciones puede resultar en sanciones y cargos adicionales. Debes anotar las fechas clave en un calendario fiscal y configurar recordatorios. En el caso de que necesites más tiempo, solicita una extensión a HMRC.
4. No aprovechar deducciones fiscales disponibles
Otro de los errores frecuentes es no aprovechar las deducciones fiscales, como los gastos relacionados con el trabajo desde casa, equipos de trabajo o gastos de viaje. De hecho, esto puede aumentar la cantidad de impuestos a pagar. Por lo tanto, infórmate sobre las deducciones fiscales disponibles para tu tipo de negocio y asegúrate de incluirlas en tu declaración de impuestos.
5. No mantener registros financieros claros
Asimismo, la falta de organización en los registros puede llevar a errores durante la declaración de impuestos, puesto que sin una documentación adecuada puede ser difícil justificar los ingresos o deducciones ante HMRC. Ante esto, una opción es organizar y guardar todos los recibos, facturas y registros financieros de tu negocio. Es más, tener una contabilidad clara facilitará la declaración y resolver posibles disputas.
6. No considerar el IVA de forma correcta
Si tu negocio está registrado para el IVA (VAT), debes asegurarte de que todos los cálculos de IVA sean correctos. Un error muy común es no declarar adecuadamente este impuesto de ventas y compras. Verifica que todos los cálculos de IVA estén correctos y que las transacciones estén debidamente documentadas. Si tienes dudas, puedes consultar con un experto en impuestos.
7. No consultar con un asesor fiscal
También es un error la falta de asesoría profesional, que puede llevar a fallos que resulten en sanciones o pagos adicionales. Las reglas fiscales son complejas, y un asesor fiscal puede ayudar a optimizar tu declaración de impuestos. De hecho, debes considerar contratar a un contable o a un asesor fiscal familiarizado con las leyes fiscales de Reino Unido, ya que su ayuda puede garantizar que tu declaración esté correcta.
8. No verificar las cuentas anuales de tu declaración de impuestos
Por último, además de la declaración de impuestos, muchas empresas deben presentar cuentas anuales a Companies House. No verificar que las cuentas coincidan con la este documento puede generar inconsistencias que llamen la atención de HMRC. Asegúrate de que tus cuentas anuales coincidan con la declaración antes de enviarlas, evitando discrepancias y problemas con HMRC.
Conclusión
Evitar errores en la declaración de impuestos en UK es de vital importancia para evitar sanciones y pagos adicionales. Desde registrar correctamente tu empresa hasta mantener un registro claro de ingresos y gastos, cada detalle cuenta para optimizar este aspecto dentro de tu empresa. Finalmente, con estos consejos y con la ayuda de un asesor fiscal, podrás asegurar que tu declaración de impuestos se realice de manera correcta y puntual.